Wir machen uns wieder auf den Weg

By 23. Februar 2015 18. November 2016Allgemein
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So eine Messe in den USA, und dann auch noch im Zockerparadies Las Vegas, ist dann doch schon etwas aufregender als ein vergleichbares Event in Deutschland – nicht nur der Location wegen. Hier ticken die Uhren einfach anders. Und das eben auch, was die Vorbereitung und Organisation eines solchen Events betrifft.

Wer in Deutschland den Messebauer seines Vertrauens mit dem Aufbau des Stands beauftragt oder selbst mit seinen sieben Sachen anreist und das Ganze in die eigene Hand nimmt, wird dort drüben in seiner Entscheidungsfreiheit gnadenlos ausgebremst. Für alles gibt es Partnerfirmen, die in Kooperation mit dem Veranstalter die gesamte Vorbereitung für die Messe übernehmen. Daran muss sich gehalten werden. Heißt, keine Möglichkeit für Anbieter- bzw. Servicevergleiche. Sogar selbst zusammenschrauben und aufbauen ist streng verboten. Für jede Angelegenheit muss ein Service gebucht und bezahlt werden. Einzige Ausnahme: Kleinigkeiten, die man alleine ohne Hilfe von anderen schafft, sind erlaubt. Aber selbst, wenn man bei den Bestellformularen für Strom, Service und anderen Utensilien für den eigenen Stand das Häkchen nicht bei Labour gesetzt hat, dem wird trotzdem pauschal eine Stunde für Arbeiten am Stand durch den Dienstleiter berechnet. Ob man sie in Anspruch nimmt oder nicht spielt dabei keine Rolle. (Und im Hintergrund singen ABBA leise „Money, Money, Money“…)

Da wir aber die „German Quality“ in uns tragen, machen wir es einfach trotzdem selber! Das verdanken wir allerdings nicht zuletzt unserem wirklich ruck-zuck-aufbaubaren Stand. Keine Schrauben, keine Nägel, nichts was zwei Hände nicht innerhalb von 10 Minuten ohne Hilfe aufgebaut hätten.

Wir bauen selber auf: Unser Stand nimmt Form an. Noch etwas zerknittert, am nächsten Tag zum Start der Messe aber schön ebenmäßig!

Wir bauen selber auf: Unser Stand nimmt Form an. Noch etwas zerknittert, am nächsten Tag zum Start der Messe aber schön glatt.

Der Aufbau des Stands ist im Vergleich zu den Vorbereitungen zuvor in Deutschland aber eigentlich nur noch die Kür der gesamten Organisation. Wer schon mal eine Messe in Deutschland organisiert hat weiß, dass es so einiges zu regeln und klären gibt. Das Ganze aus knapp 9.000 km Entfernung und mit 9 Stunden Zeitverschiebung macht es nicht unbedingt leichter. Wenn wir dann endlich im Flieger sitzen, muss auch wirklich alles dabei sein. Kurz zurück und noch schnell die vergessenen Broschüren einsammeln ist nicht drin.

So stecken wir also grade in den letzten Zügen für unseren zweiten Auftritt auf der Digital Signage Expo in zwei Wochen und freuen uns schon wie Bolle auf eine Woche Glitzer, sprühende Wasserfontänen, Sonne und natürlich darauf viele neue interessante Menschen aus der ganzen Welt kennenzulernen.

See you in 2 weeks, Las Vegas!

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