Dein digitaler Vertretungsplan – mit Digital Signage in Schulen

By 21. November 2016 29. Juni 2017Allgemein, Marketing & Kommunikation, Technologie, viewneo
Digitaler Vertretungsplan in Schulen

Der Einsatz digitaler Medieninhalte ist bereits weit verbreitet. Und nimmt dabei immer weiter Kurs auf viele Bereiche, die Digital Signage weniger als digitales Werbesystem oder Marketinginstrument einsetzen, sondern vielmehr als unterstützendes und arbeits-erleichterndes Informationssystem nutzen.

Gerade Digital Signage in Schulen, und in Bildungseinrichtungen generell, ist immer mehr gefragt und etabliert sich stetig weiter in schulischen Einrichtung.

Dabei ersetzt der digitale Vertretungsplan zunehmend das statische schwarze Brett und das nicht ohne Grund. Die Möglichkeiten und Vorteile, nicht nur für Schüler und Lehrer sondern auch für die Schule als Institution, sind vielfältig.

97% der Schüler und Studenten bevorzugen es eher Informationen über digitale Kanäle gegenüber den nicht-digitalen Quellen zu empfangen.

digitalsignagetoday.com

Angefangen von der Vereinfachung der allgemeinen Kommunikation in Schulen durch digitale Vertretungspläne bis hin zur Individualisierung der Kommunikationsstruktur innerhalb der Schule als Marke.

Deshalb brauchen Schulen Digital Signage

Die Nutzung von Digital Signage in Schulen bedeutet dabei nicht ausschließlich das Ersetzen von maschinell erstellten Vertretungs,- oder Stundenplänen, sondern vielmehr den Auf- und Ausbau einer effizienten rundum Organisation in Schulen. Dabei wird für Bildungsinstitutionen wie Schulen Digital Signage zu einer integrierten Lösung, die eine direkte und unmittelbare Interaktion mit Schülern und dem Lehrpersonal ermöglicht. Inhalte jeglicher Art können ganz einfach über das Internet erstellt, abgeändert, gesteuert und gezielt auf eine unlimitierte Anzahl von Bildschirmen im Gebäude verteilt werden.

 

5 Gründe
warum ein digitaler Vertretungsplan das statische Modell ersetzt

 

Digitaler Vertretungsplan auf dem Schulflur zeigt Digital Signage in Schulen

 

 #1 Schnelle und effiziente Organisation

Gerade in Schulen ist es enorm wichtig, dass Informationen und wichtige Meldungen schnell, aktuell und zeitnah die Schüler und das Lehrpersonal erreichen. Denn Ausfälle oder Änderungen im Stundenplan kommen häufig spontan vor. Unterrichtsausfälle sind, wie wahrscheinlich jeder weiß, so gut wie an der Tagesordnung.

Ein Beispiel: Der Lehrer steht im Stau oder ist krank. Die Klasse weiß noch nichts von ihrem Glück oder steht womöglich schon vor dem Unterrichtsraum. Anstatt darauf zu warten, dass eine Lehrkraft sie über den Ausfall informiert, oder selber am schwarzen Brett nachschauen oder im Lehrerzimmer nachfragen zu müssen, kann die Information auch auf einfacherem Weg zu den Betroffenen gelangen.

Durch den Einsatz von Digital Signage in Form von digitalen Vertretungsplänen können eben solche Informationen unmittelbar und in Echtzeit auf ausgewählte Bildschirme übertragen werden. Sämtliche Informationen die du verbreiten möchtest und musst, gelangen dabei immer schnell, aktuell und in Echtzeit an die betreffenden Personen. Ohne einen Mehraufwand oder umständliche Wege. Was die Verbesserung deiner Organisation noch ausmacht?

#2 Inhalte werden automatisch übertragen

Die automatische Präsentation erleichtert viele Organisationsschritte, da die Übertragung digital und von dir gesteuert erfolgt. Die entsprechenden Bildschirme, auf denen die jeweiligen Inhalte wiedergegeben werden sollen, können individuell ausgewählt werden.

Egal ob im Eingangsbereich der Schule, auf den Korridoren vor den Klassenzimmern oder im Lehrerzimmer. Gerade im Bereich des Lehrerbüros und auf den Fluren bedeutet die automatische Verbreitung wichtiger Informationen eine enorme Aufwandserleichterung.

So lässt sich beispielsweise mit Hilfe digitaler Raumbelegungsplänen unmittelbar und schnell einsehen, welcher Mitarbeiter sich zu welcher Uhrzeit in welchem Teil des Gebäudes befindet. Damit ist sichergestellt, dass Lehrkräfte, Direktoren und andere Mitarbeiter in dringenden Fällen immer schnell auch persönlich erreichbar und auffindbar sind. Ein digitaler Vertretungsplan zeigt direkt und an ausgewählten Plätzen im Gebäude genau die richtigen Informationen für solche Fälle an.

#3 Inhalte werden zentral erstellt

Aufgrund der zentralen Inhaltsverwaltung wird für die Implementierung des digitalen Vertretungsplans kein technisches know-how oder Expertise vorausgesetzt. Änderungen werden zentral und spielend leicht an einer Stelle vorgenommen und von dort aus ebenso gesteuert – wie genau das funktioniert erfährst du hier. Die zentral erstellten und gesteuerten Inhalte können daraufhin an verschiedene Orte im Gebäude gestreut werden. An unterschiedlichen Punkten im Schulgebäude zeigt dein digitaler Vertretungsplan zielgruppenorientiert die kurzfristigen Änderungen des Tages an.

Inhalte für Unterstufen-, Mittelstufen- oder Oberstufenbereiche, sowie für das Lehrerzimmer können in ihrer Darstellung unterschiedlich gestaltet und hinterlegt werden, sodass dein digitaler Vertretungsplan je nach Zielgruppe zentral und einfach angepasst werden kann. Hinterlege Sortierkriterien, z.B. nach Lehrernamen, nach Stufe, Klasse oder Kursen. Auch die Zeitfenster der Darstellung können variieren. Der Account für deine Vertretungsinhalte kann ganz einfach und von mehreren ausgewählten Personen von überall aus verwaltet werden. Dafür sorgt die richtige Software, mit der alle deine Inhalte ohne Probleme über das Internet erstellt und von dort aus auf deine Bildschirme im Schulgebäude weitergeleitet werden können.

#4 Effektive Vernetzung

Deine Bildschirme können gezielt im Gebäude verteilt und eingesetzt werden, sodass dein digitaler Vertretungsplan überall dort einsehbar ist wo du es gerne möchtest. Das sorgt nicht nur für eine durchgängige Kommunikation mit den Schülern und dem Lehrpersonal, sondern unterstützt auch eine effektive Vernetzung innerhalb deines Schulsystems. Wichtige Nachrichten und Informationen sind sofort verfügbar und aufgrund der weiten Verbreitung auf gleich mehreren Bildschirmen im Gebäude unübersehbar.

So eignet sich beispielsweise der Eingangsbereich hervorragend als zentrale Präsentationsstelle für einen digitalen Vertretungsplan. Denn dort sind die Informationen unmittelbar sichtbar und für jeden Betroffenen mindestens zweimal am Tag unumgänglich. Welche Bereiche in der Schule werden von Schülern und Lehrern am häufigsten durchlaufen? Der Ein- und Ausgangsbereich zum Pausenhof stellt ebenfalls einen geeigneten Ort für eine Bildschirminstallation dar.

Digital Signage in Schulen ermöglicht eine Form der digitalen Kommunikation, welche die technikaffine Generation nicht nur effektiv anspricht, sondern auch wirklich erreicht. Neben einem reibungsloseren Ablauf von Informationsstreuung, fördert dein digitaler Vertretungsplan gleichzeitig auch eine vereinfachte und zeitsparende Organisation innerhalb der Einrichtung.

#5 Spart Kosten und Zeit

Durch die Möglichkeit der zentralen Inhaltserstellung sowie -verwaltung, und der automatischen Übertragung an unterschiedliche Bildschirme, wird die Organisation innerhalb der Schulen erheblich vereinfacht. Nicht nur für Schulleiter und Organisatoren, sondern ebenso für Schüler und Lehrer. Digitalisierung bringt viele Vorteile mit sich.

Denn Informationen über Raumänderungen, neue Stundenpläne oder Lehrerausfälle auszudrucken und an das schwarze Brett in der Aula zu hängen ist nicht nur zeit-, sondern auch personal- und kostenaufwändig. Von dem hohen Papierverbrauch und der Ortsgebundenheit mal ganz abgesehen. Mittels Digital Signage können dabei jegliche Informationen oder wichtige Mitteilungen gezielt über Bildschirme und interaktive Displays in den Schulen gestreut und in Klassenzimmern, auf den Fluren oder dem Lehrerzimmer präsentiert werden.

Warum Digital Signage in Schulen integriert werden sollte

Die Nutzung digitaler Medien zieht sich durch alle Lebensbereiche. Und so kann auch der Bildungsbereich vor dem Einsatz digitaler Instrumente nicht Halt machen. Gerade Schulen müssen den digitalen Wandel annehmen und digitale Lösungen als Bestandteil nutzen um neben bestehenden Strukturen die Organisation, das Lernen allgemein und auch das Image für potenzielle Schüler weiterzuentwickeln und zu modernisieren.

Als praktische Anwendung rückt ein digitaler Vertretungsplan dabei weit nach oben auf die Liste der kosten- und aufwandseinsparenden Anwendungen.

Digital Signage in Schulen kann dabei helfen, Bildungseinrichtungen effektiv zu vernetzen und die Lehr- und Lernumgebung an die fortschreitenden (technologischen) Veränderungen anzupassen. Und auch für das Außenbild ist ein digitaler Vertretungsplan wirkungsvoll. Denn die Einbindung kreiert ein modernes und zeitgemäßes Image, das Engagement und Professionalität ausstrahlt.

About Sabine

Sabine is a marketing specialist. Next to our Blog content she is also responsible for social media communication. Besides, she is a proud dog mommy and spends her lunch break with her Australian Shepherd mix Nala in the park behind the office.

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1. Die viewneo Player App ist dazu in der Lage, Bildschirme zu sperren. Dies ist wichtig, sodass Gäste bei interaktiven Geräten nicht auf die Bildschirme zugreifen können (Kiosk Modus)

2. Die viewneo Player App führt automatische Updates im Hintergrund aus. Dies ist wichtig, damit auf den Bildschirmen keine Mitteilungen angezeigt werden, welche deine Bildschirm-Präsentation unterbrechen würde.

Wir entschuldigen uns für die Umstände und werden in Kürze eine angepasste Version im Google Paystore zur Verfügung stellen.

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